Sõna asendamine Google'i dokumentides — täielik juhend

Kas olete väsinud oma Google Docsi dokumendi sõelumisest, et asendada üks sõna selle sõnaga, mida peaksite kasutama?

Mis saab siis, kui töötan sajaleheküljelise dokumendi kallal, kas ma saan ikkagi leida konkreetse sõna ja asendada selle teisega?

Noh, olete õiges kohas, sest me näitame teile, kuidas asendada sõna Google'i dokumentides, ilma et peaksite iga rida läbi sirvima.



Kuidas asendada sõna Google Docsis

Esiteks valige 'Muuda'. Seejärel klõpsake 'Otsi ja asenda'. Selle funktsiooni aktiveerimiseks vajutage 'Ctrl/Cmd + H'. Seejärel tippige ilmuvas hüpikaknas põhisõna kasti „Otsi” ja uus sõna väljale „Asenda”. Esiletõstetud sõna muutmiseks klõpsake 'Asenda' või 'Asenda kõik'.

Teine võimalus seda teha on asendatava sõna otsimiseks esmalt klahvikombinatsiooni Ctrl/Cmd + F vajutamine.

Seejärel valige hüpikaknas „Otsi” 3 vertikaalse punktiga ikoon, et aktiveerida menüü „Otsi ja asenda” enne ülalnimetatud sammude järgimist.

Niisiis, kas olete nüüd valmis süvenema sellesse, kuidas Google Docsis sõna asendada?

Sõnade asendamine Google Docsis – kõik, mida pead teadma

Enamikule Google Docsi kasutajatest pole teada, on olemas funktsioon, mis võimaldab teil leida dokumendist ühe sõna, ilma iga rida läbi sirvimata.

Kui teate, kuidas funktsiooni „Otsi” aktiveerida, peate lisama vaid väikese teabetüki, et saaksite ka tööriistas sõnu asendada.

Mõelge sellele kui oma mälu värskendamisele kuidas Google Docsis kõike valida pluss uute meetodite õppimine selle tegemiseks.

Alustame siis pikast meetodist, kuidas Google Docsis asendustööriista aktiveerida.

Pikk meetod: 'Otsi ja asenda' aktiveerimine vahekaardi Redigeerimine kaudu

Samm 1: Pärast redigeeritava Google Docsi faili avamist minge menüüribale ja klõpsake nuppu 'Muuda'.

  Sõna asendamine Google'i dokumentides vahekaardi Redigeerimine kaudu 1. samm

2. samm: Ilmuvas rippmenüüs valige nupp „Otsi ja asenda”. Selle leiate rippmenüü allosas olevast valikust 'Otsi ja asenda'.

  Sõna asendamine Google'i dokumentides vahekaardi Redigeerimine kaudu 2. samm

See liigutus aktiveerib seejärel hüpikakna „Otsi ja asenda”.

Või võite lihtsalt vajutada 'Ctrl/Cmd + H', et aktiveerida 'Otsi ja asenda'.

3. samm: Kui olete hüpikaknas „Otsi ja asenda”, tippige väljale „Otsi” põhisõna (sõna, mida soovite muuta).

  Sõna asendamine Google Docsis vahekaardi Redigeerimine kaudu Samm 3.1

Seejärel näete sõnu üle dokumendi esiletõstetuna kohe, kui sisestate põhisõna.

Pärast seda minge kasti 'Asenda' ja tippige uus sõna, milleks soovite põhisõna muuta.

  Sõna asendamine Google Docsis vahekaardi Redigeerimine kaudu Samm 3.2

4. samm: Seejärel näete kasti „Asenda järgmisega” all 3 valikut selle kohta, milliseid konkreetseid sõnu peaks Google Docs asendama.

  • Tikutoos
  • Sobitage regulaaravaldiste abil
  • Ignoreeri ladina diakriitikat

Kaasavamaks muutmiseks märkige ruut „Ignoreeri ladina diakriitikat”.

  Sõna asendamine Google'i dokumentides vahekaardi Redigeerimine kaudu 4. samm

5. samm: Seejärel asendage põhisõna uuega. Teil on kaks võimalust, kuidas soovite sõna asendada.

  Sõna asendamine Google Docsis vahekaardi Redigeerimine kaudu Samm 5.1

Esiteks saate valida nupu 'Asenda' ja seejärel liikuda dokumendis, klõpsates nuppu 'Eelmine' või 'Järgmine'.

  Sõna asendamine Google Docsis vahekaardi Redigeerimine kaudu Samm 5.2

See meetod võtab rohkem aega, kuna see on poolmanuaalne protsess.

Kuid see võimaldab teil kontrollida, kas dokumendis esiletõstetud sõnad on need, mida soovite asendada.

Kui nüüd, kui olete dokumendi läbi sirvinud ja näete, et kõik esiletõstetud osad on sõnad, mis tuleks asendada, valige 'Asenda kõik'.

  Sõna asendamine Google Docsis vahekaardi Redigeerimine kaudu Samm 5.3

6. samm: Kui teil pole muid asendamist vajavaid sõnu, klõpsake hüpikakna paremas ülanurgas ikooni X.

  Sõna asendamine Google Docsis vahekaardi Redigeerimine kaudu 6. samm

Väga lihtne, eks?

Kuigi Google'i dokumentides on kõige levinum sõnade pikaajaline asendamise meetod, on selle funktsiooni aktiveerimiseks veel üks viis.

Lühike meetod: klõpsake menüüs „Otsi” kolme vertikaalse punktiga ikooni

Samm 1: Otsi tööriista aktiveerimiseks vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl/Cmd + F.

  Sõna asendamine Google Docsis menüü Otsi kaudu Samm 1.1

Seejärel kuvatakse teie Google Docsi dokumendi paremas ülanurgas hüpikaken „Leia”.

  Sõna asendamine Google Docsis menüü Otsi kaudu Samm 1.2

2. samm: Liikuge hüpikaknas „Otsi” kõige parempoolsemasse ossa ja klõpsake kolme vertikaalse punktiga ikooni.

  Sõna asendamine Google Docsis menüü Otsi kaudu Samm 2.1

See liigutus viib teid kohe hüpikaknasse „Otsi ja asenda”.

  Sõna asendamine Google Docsis menüü Otsi kaudu Samm 2.2

3. samm: Kui ilmub hüpikaken „Otsi ja asenda”, järgige Google Docsis sõna asendamise protsessi lõpuleviimiseks pika meetodi samme 3–6.

  Sõna asendamine Google'i dokumentides menüü Otsi kaudu 3. toiming

Niisiis, nüüd, kui teate neid kahte vahvat sõnade asendamise meetodit Google'i dokumentides, milliseid olete valmis sagedamini kasutama?

Korduma kippuvad küsimused selle kohta, kuidas Google'i dokumentides sõna asendada

Kas Google Docsi funktsioon „Otsi ja asenda” on eksklusiivne sõnade asendamiseks?

Lisaks sõnadele saate dokumendis fraaside asendamiseks kasutada funktsiooni 'Otsi ja asenda'. Lihtsalt aktiveerige hüpikaken 'Otsi ja asenda' ning kodeerige alus ja uued fraasid vastavatesse kastidesse, et need dokumendis asendada.

Mis siis, kui sõna, mille panin kasti „Otsi”, on osa teisest sõnast, mida ma ei soovi asendada. Kas ma saan selle sõna asendamise vahele jätta ja liikuda järgmise esiletõstetud kirje juurde?

Kindlasti saate esiletõstetud kirje vahele jätta pärast põhisõna sisestamist kasti 'Otsi'. Järgmise esiletõstetud kirje juurde liikumiseks klõpsake lihtsalt hüpikaknas 'Otsi ja asenda' nuppu 'Järgmine'.

Kas saate Google Docsi dokumenti otse redigeerida, isegi kui hüpikaken „Otsi ja asenda” on ikka veel nähtaval?

Saate ikkagi klõpsata dokumendil ja sisestada selle isegi siis, kui aken 'Otsi ja asenda' on endiselt aktiivne. Klõpsake lihtsalt nuppu 'Eelmine' või 'Järgmine', et aidata teil liikuda dokumendis järgmise esiletõstetud kirje juurde.