Kuidas Canva meeskonnad töötavad? — Las ma näitan sulle kohe!

Milliseid sõnu seostate sõnaga 'meeskond'? Esiteks on sidusus ja sujuvus need kaks sõna, mida ma seostan sõnaga meeskond.

Ja välimuse järgi kaasas Canva need 2 olulist aspekti rakenduse meeskonnafunktsiooni kujundamisse.

Kuidas aga töötab Canvas Teamsi funktsioon? Uurime natuke.



Kuidas Canva meeskonnad töötavad?

Saate luua Canvas meeskonna, kutsudes inimesi lingi kaudu või sisestades nende e-posti aadressid. Seejärel määrake neile inimestele nende rollid – liige, mallikujundaja või administraator. Pärast seda saate alustada ülesannete määramist, meeskonnaliikmete tööd kommenteerida või faile otse Canvas jagada.

Canva meeskonnad: selle loomise ja töötamise juhised

Meeskonnas töötamine on raske, eriti kui teil pole liikmetega sujuvaks koostööks sobivaid tööriistu.

Kuid nagu varem mainitud, andis Canva teile selle kohta teavet, kuna nüüd saate luua meeskonnakonto, milles on vähemalt 5 liiget.

Kuid kuidas täpselt saate seda luua? Ja milliseid funktsioone leiate, kui otsustate selle luua?

Canva meeskonna loomine

Samm 1: Liikuge Canva avalehel vasakule külgpaneelile ja klõpsake nuppu Loo meeskond.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad? Canva meeskonna loomine Samm 1.1

Seejärel näete dialoogiboksi, mis palub teil enne jätkamist sisestada oma meeskonna nimi.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad? Canva meeskonna loomine Samm 1.2

Kui olete oma meeskonna nime edukalt kodeerinud, puudutage nuppu Jätka.

2. samm: Järgmisena kutsuge inimesi oma meeskonna liikmeteks.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad? Canva meeskonna loomine 2. samm

Kui eelistate lihtsat marsruuti, puudutage linki Hangi kutse ning kopeerige ja kleepige see link inimese Messengeri kontole.

Lingi saatmiseks võite sisestada ka nende e-posti aadressid.

3. samm: Pärast liikmete e-posti aadresside kodeerimist määrake neile meeskonnas nende rollid. Tehniliselt saate oma liikmetele määrata 3 rolli:

  • Administraator
  • Mallide kujundaja
  • liige

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad? Canva meeskonna loomine Samm 3.1

Iga rolli funktsioonid leiate lehe Kutsu meeskonnaliikmeid paremalt küljelt. Kasutage seda juhendina oma liikmete rollide määramisel.

Kuid kui teie projekti kestel on muudatusi, saate selle inimese rolli alati igal ajal muuta.

Pärast seda sammu puudutage nuppu Saada kutsed, et Canva saadaks teie adressaatidele lingiga meili.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad? Canva meeskonna loomine Samm 3.2

Ja kui teie liikmed lingil klõpsavad, saate nüüd Canvas reaalajas meeskonnatööga alustada.

Mida saate Canva meeskonnas teha

Nüüd, kui olete Canva meeskonna edukalt loonud, on aeg lahti võtta, mida saate sellega teha.

Funktsioonid, mida saate oma eeliseks kasutada, on järgmised:

  • Loomine a brändi komplekt
  • Koostöövahendite kasutamine, sealhulgas oskus luua malle
  • Unli 100 GB salvestusruumiga kaustade loomine sisu korraldamiseks
  • Premium juurdepääs Canva sisule (videod, pildid, mallid, elemendid ja fondid)
  • Animatsioonid, maagiline suuruse muutmine ja tausta eemaldaja

Ma ei käsitle kõiki funktsioone, mida saate Canva meeskondadega teha.

Mõne neist saate siiski lugeda jaotisest erinevused Canva Free ja Pro vahel tekst selles blogis.

Kuid keskendugem rohkem koostöötööriistadele, mida saate oma meeskonnaga sujuvaks tööpäevaks kasutada.

Canva Teamsi koostöötööriistad

Et saaksite meeskonnana hästi töötada, peate suutma kõigist oma muredest rääkida, olles koos meeskonnakaaslastega Canvas endas.

See on nii tülikas, kui peate oma meeskonnaliikmetega suhtlemiseks sisse logima teisele sotsiaalmeedia kontole.

Seega, kui jätta kõrvale võimalus kutsuda ja eemaldada või jäta meeskond Canvasse , tööriist sisaldab ka failide jagamise ja kommenteerimise tööriistu.

Failide jagamine Canvas

Samm 1: Pärast Canvas kujundusfaili loomist minge menüüribale ja puudutage nuppu Jaga. Selle nupu leiate faili nime/pealkirja järel.

  Kuidas Canva Teams toimib failide jagamisel Canva 1. sammus

2. samm: Valige meeskond või konkreetne meeskonnaliige, kellega soovite faili jagada.

  Kuidas Canva Teams toimib failide jagamisel Canva 2. sammus

Selleks vajutage klaviatuuril nuppu @ ja sisestage selle järele meeskonna või liikme nimi. Pärast nime leidmist klõpsake sellel.

3. samm: Muutke selle konkreetse meeskonna või liikme vaatamisõigust.

  Kuidas Canva Teams toimib failide jagamisel Canva 3. sammus

Rippmenüü aktiveerimiseks puudutage nuppu Jaga linki…. Seejärel näete kolme valikut:

  • Saab redigeerida
  • Saab vaadata
  • Pole jagatud

Kui valite suvandi Saab muuta, lubate sellel konkreetsel meeskonnal või inimesel teie loodavat kujundust muuta.

Valik Saab vaadata võimaldab sellel inimesel näha teie loodud kujundust, kuid mitte teha selles muudatusi erinevalt eelmisest mainitud valikust.

Jagamata tähendab lihtsalt seda, et inimesel või meeskonnaliikmel ei ole lubatud seda konkreetset kujundust muuta ega isegi vaadata. See on sotsiaalmeedia mõistes nagu blokeerimine.

4. samm: Pärast vaatamisloa valimist saate nüüd puudutada nuppu Kopeeri link, kui eelistate selle levitamiseks kasutada mõnda muud sõnumisuvandit.

Kui ei, siis saavad teie liikmed lihtsalt teatise teie loodud uusima kujunduse ja nende jaoks tehtud ülesannete kohta.

Gruppide loomine meeskonnas

Nüüd, kui soovite korraldada inimesi vastavalt nende osakondadele, saate kindlasti luua Canvas väiksemaid meeskondi või gruppe.

Mõelge neile nagu grupivestluste funktsioonile, mille leiate Facebooki rakendusest Messenger.

Samm 1: Canva avalehel puudutage vasakul pool oma meeskonna nime.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad meeskonnas rühmade loomine 1. samm

2. samm: Minge jaotisse Rühmad. Klõpsake sellel.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad meeskonnas rühmade loomine 2. samm

3. samm: Puudutage nuppu Loo rühm, et alustada oma meeskonnaliikmete nimede või nende Canva profiilinimede kodeerimist. Jätkake nimede tippimist, kuni olete kõik inimesed meeskonda lisanud.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad? Rühmade loomine meeskonnas? 3.1

Seejärel saate sarnaselt meeskonna loomisega määrata, millised liikmed võtavad administraatori rolli ja millised on lihtsalt rühma liikmed.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad? Rühmade loomine meeskonnas? 3.2

4. samm: Andke oma vastloodud rühmale nimi. Pärast seda sammu puudutage selle salvestamiseks nuppu Loo rühm.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad meeskonnas rühmade loomine 4. samm

Ja just nii, olete juba meeskonna alla rühma loonud.

Meeskonna loodud kujunduste kommenteerimine

Viimane, kuid mitte vähem oluline on loendis kommenteerimise funktsioon. Kommenteerimisega saate otse sisestada oma tagasiside konkreetse kujunduse kohta, mida kõik meeskonnaliikmed näevad.

Selleks peate järgima neid samme.

Samm 1: Kui olete vahekaardil Kõik kujundused, puudutage lihtsalt ellipsi või kolme punktiga ikooni. Seejärel ilmub rippmenüü.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad meeskonna kujundust kommenteerides 1. samm

2. samm: Valige rippmenüüst suvand Kommenteeri ja meeldib.

Seejärel näete kasti, kuhu saate sisestada ja isegi märkida liikme nime, et teda teavitataks teie kommentaarist.

Kuid kui te pole meeskonda või liiget veel kutsunud, klõpsake selle asemel nuppu Jaga.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad meeskonna kujundust kommenteerides 2. samm

3. samm: Enne nupu Kommenteeri puudutamist puudutage toimetaja lehel mis tahes kujunduselementi, mida kommenteerite.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad meeskonna kujunduse kommenteerimine Samm 3.1

Seejärel tippige oma kommentaar ja mainige kommentaarikasti isegi konkreetset meeskonnaliiget.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad meeskonna kujunduse kommenteerimine Samm 3.2

4. samm: Kui olete tagasiside andnud, puudutage nuppu Kommenteeri, et kõiki, sealhulgas teie mainitud isikuid, teavitataks.

Selle konkreetse ülesande määramiseks sellele liikmele võite klõpsata ka väljal Määra ülesanne.

5. samm: Kui see meeskonnaliige teeb teie kommentaarile vastavad parandused, saab ta enne nupu Vasta vajutamist lihtsalt vastuse väljale Vasta sisestada.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad meeskonna kujundust kommenteerides 5. samm

Samuti ärge unustage klõpsata selle kommentaari paremas ülanurgas linnukese ikooni, et inimene saaks teate, et see on lahendatud.

6. samm: Kui teil on vaja kommentaar kustutada või redigeerida, peate lihtsalt liikuma selle konkreetse kommentaari juurde ja klõpsama ellipsi ikooni.

  Kuidas Canva meeskonnad töötavad meeskonna kujundust kommenteerides 6. samm

Seejärel valige Muuda kommentaari või Kustuta lõim. Kui muudate kommentaari (oletame, et määrate ülesande mõnele teisele liikmele), puudutage nuppu Salvesta.

Päris lahe, eks? Veelgi enam, saate teha kõik need kommenteerimised, ülesannete määramine ja muudatuste kallal töötamine meeskonnana reaalajas.

Seega, kui üks meeskonnaliige vahetab malli värve, saate ka fonte ja nende värve redigeerida ilma üksteise edenemist segamata.

Näete lihtsalt kõigi aktiivsete meeskonnaliikmete profiilipilti menüüribal, aga ka eri värvi kasti selle liikme initsiaalidega, mis tõstavad esile selle osa kujundusest, mille kallal nad töötavad.

Korduma kippuvad küsimused Canva Teamsi kohta

Kas peate Teamsi funktsiooni kasutamiseks üle minema Canva Pro kontole?

Canva meeskonna loomist saavad kasutada nii tasuta kui ka Pro kasutajad. Kui aga kasutate tasuta kontot, ei saa te kasutada Magic-suuruse muutmist, kujunduste salvestamist mallidena ega allalaadimist läbipaistva taustaga ja animatsioonidena.

Kui palju maksab Canvas meeskonna loomise eest?

5-liikmelise põhimeeskonna eest tuleb iga liikme eest tasuda 12,95 dollarit kuus või 119,40 dollarit aastas. Kui aga ületate viie inimese arvu, peate ülejäänud kuu- või aastaplaani katmiseks maksma teise proportsionaalse tasu.

Kuni mitu liiget saate Canva meeskonda lisada?

Saate lisada kuni 3000 liiget, kuuludes ise Canva meeskonda.

Kui ma loon meeskonna tasuta kontoga, siis milliseid funktsioone saan kasutada?

Canva Free kontol meeskonna loomisel saate teie ja teie liikmed nautida tööriista kasutamist vastavalt tasuta konto piirangutele. Kuid kui lähete üle Pro-kontole, saavad kõik meeskonnaliiged, sealhulgas teie ise, kasutada Canva Pro funktsioone.

Kas mulle esitatakse arve, kui moodustan Canva Pro prooviperioodi jooksul meeskonna?

Canva Pro 14-päevase prooviperioodi jooksul ei võeta teilt meeskonna loomise eest tasu. Kui aga otsustate Pro-konto kasutamist jätkata, algab arveldamine päeval, mil tegite versiooniuuenduse.

Kas kõik meeskonnaliikmed näevad minu loodud kujundusi?

Kõik meeskonnaliikmed ei saa teie Canva kujundusi vaadata, välja arvatud juhul, kui muudate nende luba ega vaata juurdepääsu valikutele Saab muuta või Vaade.